>>Главная>Статьи>ТОП-статья>Лауреаты премии Трегубенко

Лауреаты премии Трегубенко

Четверг, 25 Июнь 2015 07:55 Автор 

 

Планирование – важный атрибут человеческой деятельности. С необходимостью планирования сталкивается каждый из нас, ломая голову над тем, как распределить зарплату или где провести отпуск. Тренер определяет стратегию команды, дает установку на матч. Хирург планирует ход операции. Капитан прокладывает курс корабля, обходя рифы и мели.
Успешная работа нашего Предприятия также невозможна без планирования.  Определяя стратегию работы такого гигантского сложного механизма, нужно учитывать множество факторов – как внешних, так и внутренних: конъюнктуру рынка, цены на сырье, состояние производственных агрегатов и многие другие.
С целью в 2005 году на Предприятии была начата разработка и внедрение системы бюджетирования.

Бюджетирование – это технология планирования, учета и контроля доходов и расходов, позволяющая анализировать прогнозируемые и полученные финансово-экономические показатели.
Бюджет предприятия – это план деятельности на определенный период в стоимостных показателях, обеспечивающий взаимосвязь расходов предприятия с имеющимися (или возможными) доходами, составленный с целью эффективного достижения стратегических ориентиров.


Перед рабочей группой была поставлена задача разработать такую систему, которая позволяла бы оперативно формировать планы подразделений, объединять их в общий план Предприятия, анализировать фактическое исполнение утвержденных планов, выяснять причины отклонений и вырабатывать предложения по их устранению.


За 10 лет система Бюджетирования на предприятии постоянно дорабатывалась, повышалась точность и достоверность планирования, оперативность и глубина анализа. В настоящее время система бюджетирования включает в себя:

 

  • комплекс организационных мероприятий – сбор и анализ заявок от подразделений, формирование бюджетов, анализ исполнения планов, выяснение причин отклонения факта от плана;
  • комплекс  технических средств – модули заводской информационной системы SAP ERP 6.0 и собственные разработки на базе Microsoft Excel;
  • Бюджетный комитет – главный орган на Предприятии, уполномоченный принимать оперативные решения по бюджету: утверждать, вносить коррективы, принимать управленческие решения для исполнения принятых планов.

 

Одним из главных факторов бюджетирования является бюджетная дисциплина – строгое исполнение всеми участниками  процесса принятых решений. Право вносить коррективы в бюджет, а также  «судить или миловать» за неисполнение принятых планов  тоже предоставлено Бюджетному комитету.


В процессе улучшения оперативности и достоверности планирования была разработана и внедрена процедура бюджетирования цехов. Это позволило видеть каждое структурное подразделение (цех) как обособленную хозяйственную единицу с одной стороны, и в то же время как составную часть Предприятия в целом – с другой. Бюджеты цехов трансформируются в общий бюджет Предприятия, что позволяет видеть влияние цеховых затрат на себестоимость выпускаемой продукции (оказываемых услуг).


Что дает Предприятию эта непрерывная, кропотливая и сложная работа? На этапе принятия заказов она позволяет оперативно оценить эффективность (выгоду) заказа и определить цену продажи производимой продукции. При размещении в производство принятых заказов определяется наиболее эффективная загрузка производственных мощностей, оптимальные маршруты прохождения заказа по всем этапам передела. На основании прогнозных планов принимаются стратегические решения о деятельности предприятия – куда будет плыть наш большой корабль, с какой скоростью, с каким экипажем  и где нужно опасаться рифов и мелей.


За многолетнюю работу по созданию, внедрению и постоянному совершенствованию системы Бюджетированию группа сотрудников Предприятия  была удостоена звания «Лауреат премии Трегубенко по итогам 2014 года в номинации «Менеджмент, IT-технологии и логистика».

 



 

Авторский коллектив (слева-направо):

Начальник Бюджетного управления Сергей Барабаш,

Начальник отдела сводного экономического анализа Лариса Атаманенко,

Заместитель начальника Финансового управления – начальник отдела корпоративных финансов Александр Шаблий,

Руководитель проектов (КИСУ) ПИТ Елена Михина,

Заместитель начальника Бюджетного управления  - начальник отдела бюджетирования и нормирования Николай Титаренко,

Начальник бюро бюджетирования отдела бюджетирования и нормирования Олеся Вернигор,

Заместитель начальника отдела контроля затрат Александр Зезюлин.

 

Мероприятия, проведенные авторским коллективом, позволили оптимизировать процесс планирования, контроля и анализа деятельности подразделений Днепроспецстали и предприятия в целом, как по срокам формирования, так и по качеству получаемых результатов.
Работа такой сложной системы невозможна без слаженного взаимодействия и участия всех работников Финансово-экономической дирекции, а также руководителей и сотрудников других подразделений Предприятия, принимающих участие в этом процессе. Авторский коллектив благодарит всех сотрудников, принимающих участие в этой важной и сложной работе.

 

Прочитано 833 раз
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии