>>Главная>Статьи>Бизнес>Уплотнение времени. Андрей Пометун

Уплотнение времени. Андрей Пометун

Вторник, 22 Март 2016 12:00 Автор 

Андрей Пометун - Бывший военный, маркетолог, руководитель консалтингового агентства Task and Solution Marketing. Помогает коммерческим организациям продавать больше. Считает, что все возможно, если очень захотеть. facebook.com/apometun


Когда в первые дни нового года я рассказал про свои достижения за 2015 год, многих заинтересовало, что я такого особенного делал, чтобы уплотнить время.  Сегодня я расскажу, как это было на практике. Обратите внимание на слово «практика». Все теории работают только тогда, когда практикуются. Простое знание теории не даст никакого результата.

 

  • Информация, не ставшая знанием, не имеет смысла. Информацию в знания превращают вопросы.
  • Знание, не ставшее действием, не имеет смысла. Знание в действие превращает цель.
  • Действие, не ставшее результатом, не имеет смысла. Действие в результат превращает воля и дисциплина.
  • Результат, не принёсший удовлетворения, не имеет смысла. Результат в удовлетворение превращает смысл.

 

Чтобы получить глубокое удовлетворение от применения знаний, нужно научиться задавать вопросы. Что вы хотите узнать? Чего вам не хватает? От чего нужно избавиться? Как найти или как не потерять? Если этих вопросов нет, то информация пройдёт мимо вас. Ваши вопросы — это крючки, которые вы расставили для ловли важных смыслов.


Прежде чем приступать к действиям, нужно отметить ещё один важный момент. Часто целеустремлённых людей сравнивают с роботами. Мол, у них всё по программе, никакого удовольствия от жизни. Нет места импровизации, удивительным открытиям, непредсказуемым поступкам. Жёсткая дисциплина сковала их жизнь веригами. Возможно, со стороны это так и выглядит. Но давайте ещё раз вспомним условие превращения результата в удовлетворение. Это наличие смысла. Ответ на вопрос «Зачем я это делаю, ради чего?». Если такой ответ есть, то планомерные действия приносят удовольствие, потому что каждое усилие становится шагом к заданной цели.


Здесь я расскажу о тех способах, которые применяю сам. Сначала перечислю коротко инструменты, а ниже опишу подробнее, как я ими пользуюсь.

 

  1. Карта будущего
  2. Четыре ценности
  3. Личная конституция
  4. 100 дел
  5. Плотное время
  6. Час силы
  7. Календарь жизни

 

Карта будущего

Нет смысла достигать целей, которые поставили себе другие люди. Начать нужно с записи своих целей. Зачем оттачивать навыки уплотнения времени, если не понимаешь, зачем это тебе нужно? Я не буду сильно заострять на этом внимание, просто отмечу этот факт. Опишите цель в своём максимальном «стратегическом горизонте» — от этого будут выстраиваться все остальные задачи.


Карта будущего — это карта моего «микромира», в котором я имею влияние. На что будете влиять вы в своём будущем? Только на себя, своё здоровье, интеллект, философию, местоположение, свободу? На свою семью, жену или мужа, детей, внуков, близких и дальних родственников? На общественные объединения в масштабах подъезда, дома, района, города, страны? На профессиональное сообщество, студентов, передавая опыт, совершая открытия?


Зачем нужна «Карта будущего» для уплотнения времени?


Любые новые желания, задачи, навыки не реализуются до тех пор, пока мы не сверим их со своими стратегическими целями. Карта будущего помогает нам узнать, продвинемся ли мы в сторону наших главных целей, или сделаем шаг назад. Если усилия по приобретению нового навыка будут приближать нас к стратегическим ориентирам, то мы будем получать глубокое удовольствие от полученных результатов.


Четыре ценности


Описывать несуществующий мир сложно. Откуда нам знать, чего мы будем хотеть через 5-10-25 лет? Поэтому мне на помощь приходят четыре ценности. В моей личной стратегии всё крутится вокруг четырёх опор, четырёх точек приложения сил. Любую цель я «раскладываю» по этим понятиям, проверяю, насколько новые желания подавляют или развивают их.

 

  1. Здоровье. Базовая ценность, без которой мы не можем в полной мере ощутить вкус жизни. Если что-то постоянно болит, это отравляет всё остальное. Если наше тело не способствует достижению целей, а мешает этому, нужно срочно что-то исправлять.
  2. Отношения. Ценность, которая дарит нам эмоции. Отношения со всеми кругами нашего общения: близким, средним и дальним. С родными, друзьями и обществом в целом. Способность создавать отношения определяет, какие эмоции мы будем получать. Если мы не умеем взаимовыгодно общаться, мы раздражены, озлоблены, враждебны. Если умеем — испытываем чувство благодарности, воодушевления, счастья.
  3. Интеллект. Ценность, позволяющая применять наши знания, определяющая насколько эффективно мы можем использовать наши способности. В целом, развитый интеллект позволяет нам пройти всю цепочку трансформации информации — от вопроса до определения смысла. Чем более сложными и полезными навыками мы обладаем, тем выше ценимся обществом.
  4. Суть. Последняя точка может носить разные названия у разных людей: характер, вера, воля, смысл. Если коротко, то Смысл существования сводится к простой формуле — испытывать счастье от того, что ты делаешь.

 

Зачем нужны «Четыре ценности» для уплотнения времени?


Задача в том, чтобы гармонично распределить свои усилия. Мы себя можем вымотать, сконцентрировавшись только на одной ценности. Я не хочу быть здоровым, но глупым. Не хочу быть умным, но нелюдимым. Не хочу быть душой компании без гроша в кармане. Или насквозь больным гуру восьмидесятого уровня просветления. Чтобы соблюдать баланс, я включаю в список задач дела, соответствующие всем четырём ценностям. В принципе, это  теоретическое упражнение. Его практическое применение в следующем задании.


Личная конституция


На стыке Карты будущего и Четырёх ценностей рождается Личная конституция.
Мы не являемся «изолированной» личностью. В жизни нам приходится «играть» множество социальных ролей: родители, дети, друзья, сотрудники, начальники. Цели в важных социальных ролях нужно описывать отдельно.

 

  • Что мне нужно сделать, чтобы обладать хорошим здоровьем?
  •  Какими качествами я должен обладать, чтобы создавать хорошие отношения?
  • Что я должен сделать, чтобы мой интеллект работал «на полную катушку»?
  • Какой смысл во всём этом, какие эмоции я хочу испытывать?


Зачем нужна «Личная конституция» для уплотнения времени?


Создание и регулярный просмотр личной Конституции очень воодушевляет. Я включаю просмотр конституции в ежедневный «Час силы». Личные ценности, визуализированные в конкретных словах, заряжают энергией и мотивируют к реальным действиям. Гораздо проще проявлять самодисциплину, когда ты понимаешь, что именно ты получишь в результате.


100 дел


Хорошо, Конституция есть, что дальше? Теперь нужно превратить её в список конкретных задач. В этом году я составил два списка:


1.      100 дел, которые я хочу сделать за всю жизнь
2.      100 дел, которые я хочу сделать за этот год


В общем-то ничего особенного. Нужно просто сесть и представить, какие выполненные дела будут подтверждать, что жизнь прожита не зря. Какие-то из них можно будет оценить только в конце жизни, какие-то будут сделаны в ближайшее время.


Зачем нужны «100 дел» для уплотнения времени?


Теперь нам не нужно терять время, чтобы решить, чем заниматься в свободное время, в выходные дни, по вечерам или на больничном. У нас есть задачи, которые нам интересны. У нас есть список задач, которые мы можем дробить на подзадачи и на маленькие шаги. На элементарные частицы, которыми мы будем заполнять пустоты времени в своём дне.


Плотное время


Вот мы и подошли к уплотнению. Если коротко, то всё просто. В нашем дне есть масса пустот во времени, как минимум пара часов: дорога с работы и обратно, ожидание в очередях, ожидание встреч, перемещение из точки А в точку Б, лифты, эскалаторы, перерывы, еда. Кроме того, есть куча времени, которое мы тратим на деструктивную деятельность: телевизор, ленты соцсетей, радио, новости, сплетни, курение, алкоголь, споры. Если вы считаете, что отдыхаете в это время, то про себя я этого сказать не могу. Меня такие форматы «отдыха» обычно выматывали.
Это время можно и нужно проводить более полезно. Все свои дела я превращаю в три списка-матрицы:

 

  1. Плотный год
  2. Плотный месяц
  3. Топ-5 на день


Количественные годовые цели я расписываю в таблице «Плотный год». Всё что можно посчитать, книги, километры, посещения, города, люди — я стараюсь учесть. Так виден прогресс в выполнении запланированных дел на год.
Обратите внимание, что все задачи охватывают основные четыре ценности. Для многих задач в результате получатся списки, они отмечены звёздочкой.


Кроме количественных, в списке есть дела, которые я называю путями. Это действия, которые нужно выполнять ежедневно, чтобы они вошли в привычку. Для них я составляю список «Плотный месяц».
В строчках — дела, в колонках — дни месяца. Сделал — заштриховал, пропустил — оставил пустой квадратик. В течение года некоторые дела исключаются, потому что входят в привычку. Так у меня «выпали»:

 

  • Лестницы вместо лифта
  • Отказ от кофе
  • Использование цифро-буквенного кода
  • Написание книги
  • Осанка за столом
  • Упражнения «Полиглот-16»
  • Упражнение «30 секунд»


Наверное, возникает вопрос: «А зачем вести эту матрицу?»


Знаете, на что я обратил внимание? Если не напоминать себе каждый день о важных делах, то всё время легко поглощает рутина. Эти матрицы кажутся чем-то банальным, но у меня они работают на 100%. Точнее, они заставляют меня работать на 100%. Заштриховать выполненные дела, подвести итоги дня стало хорошим ритуалом перед сном. Посмотреть на таблицу, освежить задачи на день — традиционным ритуалом с утра. Но это уже Часы силы, а о них чуть позже.


Ну и последний список — Топ-5 на день. В него входят все задачи, которые нужно сделать один раз. Какие-то дела являются шагами к большим целям, какие-то — рутинной обязанностью. Этот список также составляется в Час силы. Мне помогает приложение Wunderlist — удобный и эффективный инструмент, как для компьютера, так и для мобильных устройств. Функционала бесплатной версии достаточно, чтобы работать со списком Топ-5.


Глядя на все эти списки можно подумать, что времени на отдых совершенно не остаётся. Опять же, пока не попробуешь, не сможешь убедиться, что это не так. Есть хорошая поговорка, что лучший отдых — это смена вида деятельности. А кто-то из великих сказал, что величайшее заблуждение человечества состоит в убеждении, что безделье есть благо.


Во-первых, напоминаю про эволюционный подход. Эти дела на 5-10-15 минут, которые можно сделать в бездеятельные перерывы или параллельно с какими-то действиями «на автомате».
Во-вторых, на вас начинает работать принцип Тетриса. Если вы делаете какие-то дела без перерыва, то вам они даются всё проще и быстрее. Помните, как незаметно набирается скорость в этой игре? Также и в повседневных делах.
В-третьих, советую ещё одну статью: «Как менеджеру выспаться». Она о том, как не уставать в течение рабочего дня и быстро восстанавливаться за ночь.
В-четвертых, есть Час силы.

 

Час силы


Ещё один инструмент, который мне помогает зарядиться на весь рабочий день. Это обязательная последовательность действий по утрам, ритуал, который задаёт настрой до самого вечера. Вот список дел, которого я придерживаюсь:

 

  1. Не откладывать будильник — встать по сигналу.
  2. Подняться, улыбнуться себе в зеркало, умыться (3 минуты).
  3. Выпить стакан тёплой воды (1 минута).
  4. Выйти на балкон, сделать дыхательные упражнения (5 минут).
  5. Посмотреть ролик TED (20 минут).
  6. Узнать Слово дня (1 минута).
  7. Сделать лежачую зарядку (пресс, спина) (5 минут).
  8. Утренняя страница, фрирайтинг (20 минут).
  9. Вспомнить личную конституцию (3 минуты).
  10. Актуализировать ТОП-5 и Плотный день (2 минуты).
  11. Сделать зарядку: растяжка, приседания, отжимания, подтягивания, шея (10 минут).
  12. Дать себе обратную связь.


Могу точно сказать — этот час с хвостиком даёт сил столько, что можно без усталости бодрствовать до поздней ночи и продвигаться по своим Путям, шаг за шагом. Такой же Час силы (точнее, полчаса) есть перед сном.

 

  1. Итоги, заполнение матрицы плотного дня (5 минут)
  2. Благодарность (5 минут)
  3. Планы на предстоящий день (10 минут)
  4. Тишина, мини-медитация (10 минут)


Ну и последнее. Как от всего этого получить удовольствие? Для этого есть Календарь жизни.


Календарь жизни


Что нужно человеку? Быть счастливым в целом. Момент торжества от выполнения отдельной цели очень недолог — достигнутая цель не мотивирует, это давно известный факт. Сегодня ты радуешься достижению, а завтра оно теряет свою значимость. Гораздо важнее процесс продвижения к цели.


Человеку важно планировать целенаправленный процесс, именно он дарит состояние Потока, ощущение счастья. Цели — всего лишь промежуточные этапы на Пути.


Я сравниваю цели с планетами на пути космических зондов. Может быть вы слышали в научно-фантастических фильмах термин «гравитационная праща»? Суть в том, что зонды используют гравитационное поле планет для ускорения. Подлетели, сделали виток по орбите, получили дополнительный импульс, полетели дальше. Также и наши цели, они должны придавать нам ускорение. Получил эмоциональную подпитку и дальше — по своему бесконечному пути самосовершенствования.


На предыдущих этапах мы развили волю и дисциплину, чтобы наши действия превращались в результат. Мы подошли к итоговому шагу: Результат, не приносящий удовлетворения, не имеет смысла. Результат в удовлетворение превращает смысл.
В чём смысл? Мы начали составлять стратегию с итоговой картины. Он и является смыслом — это вся сумма воспоминаний, которые сохранятся в вашей памяти.


Наша жизнь — это только то, что мы помним. Прекрасно известно, что запоминаются неординарные и особенные события. Вот, что мы ищем. События, вызывающие в нас сильные эмоции, которые оставляют неизгладимый след в памяти. Рутина, однообразие и будни проходят мимо нас.


— Что это пролетело?
— Полгода. Они тут часто пролетают…


Что мы запомним? То, на что обратим внимание, то, что сами создадим и захотим запомнить. В этом заключается рефлексия и корректировка действий в реализации личной стратегии. Есть один замечательный инструмент: Календарь жизни.


В строках — годы, в столбиках недели.
Каждую неделю подводятся итоги. Произошло ли в эту неделю событие, которое стоит запомнить на всю жизнь? Если нет — оставляем квадратик пустым. Пустая неделя, которых не так уж и много осталось. Если достойное событие произошло — закрашиваем квадратик, а на линованных страницах записываем, что это за событие, чтобы не забыть.


Найдите этот календарь, распечатайте, или сгенерируйте в специальном сервисе.  Закрасьте прожитые недели. Посмотрите, сколько осталось. После этого корректировка действий будет происходить сама собой — сразу захочется запланировать на следующую неделю что-то важное и значимое. И записать пять важных дел на завтра.


Неудобство календаря в том, что он бумажный, его не потаскаешь с собой. А научиться ловить хорошие моменты — это тоже тренировка, постоянная и планомерная. В этом мне помогает приложение Life Charge. С его помощью легко и просто можно ставить себе «плюсики» за каждую положительную эмоцию.


Сделайте что-то важное для себя, наполните день смыслом — это обязательно подарит вам положительные эмоции и даст заряд обновить список дел на следующий день.
А если вы хотите уплотнить не только настоящее, но и прошлое, то перейдите на новый уровень хранения воспоминаний. Распечатайте фотографии ярких моментов жизни, подаривших самые замечательные эмоции, настоящее счастье. Добавьте к ним «вещественные доказательства»: билеты, сувениры, гербарий, вырезки из путеводителей, листики, монетки… И соберите это всё в один альбом.
Поверьте, эти усилия того стоят. Они не такие сложные, как скрапбукинг, при этом они гораздо лучше хранят воспоминания, чем 100 500 электронных фотографий в папках на компьютере или в телефоне. Собственно, такой мы и запомним нашу жизнь.


В заключение, небольшое резюме по инструкции уплотнения времени:

 

  1. Определите финальный результат своей жизни — что вы хотите иметь в итоге?
  2. Напишите личную конституцию по своим ролям — кем вы хотите быть?
  3. Составьте список дел, который вы хотите сделать до конца жизни.
  4. Раздробите эти дела на «элементарные частицы».
  5. Найдите в своём дне пустоты во времени.
  6. Заполните пустоты нужными небольшими делами, маленькими шагами.
  7. Фиксируйте рациональные и эмоциональные результаты.

 

 

Прочитано 918 раз
Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии